履约保函，简称保函，是一种由银行或保险公司提供的担保方式。在商业合同中，为了确保交易各方能够按合同要求履行自己的义务，有时需要提供履约保函作为担保。
履约保函对于交易各方来说具有重要的作用和意义。首先，它将增加交易的可靠性和保障性，促进交易双方之间的信任关系。其次，履约保函能够减少买卖双方的风险，特别是在涉及大额交易或国际贸易时，可以为交易双方提供保障。
下面是一份典型的履约保函范文结构：
1. 保函标题：在保函的顶部，注明"履约保函"字样。
2. 编号：在保函的右上角，注明编号以便于管理。
3. 收款人信息：包括收款人名称、地址以及联系方式。
4. 出具保函的银行或保险公司信息：包括出具保函的机构名称、地址以及联系方式。
5. 履约主体信息：包括履约主体名称、地址以及联系方式。
6. 保函有效期：注明保函的有效日期，一般为合同履行的整个期间。
7. 担保金额：注明担保的金额数额以及币种。
编写履约保函范文需要遵循以下原则：
1. 明确表述：在保函中清楚地说明双方的权益和责任，并明确规定违约责任。
2. 简洁明了：保函内容应简明扼要，不宜过于冗长，以便于理解和阅读。
3. 专业术语使用：根据实际情况运用相关的商务术语，以增加保函的权威性和可信度。
4. 合法合规：在编写履约保函时，要遵守相关法律法规，确保保函的有效性。
在使用履约保函时，需要特别注意以下事项：
1. 确认各方义务：在签署合同前，各方需明确彼此的权益和责任，以便履约保函能够有效担保。
2. 注意保函的有效期：保函的有效期限应该与合同履行周期一致，确保其在需要时仍然有效。
3. 妥善保存保函文件：保函文件是重要证明材料，需要妥善保存以备日后的核查和检查。
履约保函作为一种商业担保方式，在交易安全和可靠性方面发挥着重要作用。在编写履约保函范文时，需要清晰明了地表达双方权益和责任，并遵守相关法律法规。使用履约保函时，也需要特别注意各方的义务和保函的有效期，确保交易顺利完成。
