履约保函是一种在商业合同中常见的担保形式。它由保证人向受益人发出,承诺在合同约定的条件下,以金额为限制的担保责任。
在合同中体现履约保函的第一步是明确保函的适用范围。具体说明哪些条款需要履行保函担保,并细化相关义务和责任。
合同中应明确规定履约保函的金额及其有效期限。金额通常与合同涉及的交易额度相对应,有效期可根据项目需求进行协商。
合同中应明确约定履约保函的索赔条件。包括但不限于合同违约、付款延迟等情况下,受益人可以基于保函向保证人主张索赔。
合同中应清晰列明保函的释放条件。即保函在何种情况下被解除,保证人免除担保责任。例如,合同正常履行结束或经受益人书面确认。
在合同中注明保函的变更和撤销方式,以方便双方灵活处理。例如,双方可以书面协商变更保函金额、有效期限或终止保函等事项。
最后,合同中应包含关于保函的法律适用与争议解决条款,以明确约定有关保函的争议应如何解决,避免未来纠纷的发生。