履约保函，是指在投标过程中，为了保证投标人能够按照其承诺的方式完成合同所涉及的义务，采取的一种担保措施。投标人需要提供一份保函给招标人，以确保在投标成功后能够履行合同。
1.明确保函类型：根据具体业务情况选择合适类型的履约保函，如履约保证金、银行保函等。
2.表达保证意愿：在保函中清晰地表达对合同履行的保证，并承担相应责任。
3.详细说明合同内容：具体描述合同的对象、金额、期限、义务等重要信息，确保投标人与招标人对合同内容的理解一致。
4.附加必要陈述：根据实际情况，可能需加入适当的陈述，如对定义、解释条款进行说明，或者列举违约时的处罚措施。
尊敬的XX公司：
鉴于我方为参与贵公司举办的XX项目招标，特向贵公司提供履约保函如下：
日期：YYYY年MM月DD日
各项条款如下：
1. 保证金额：我方承诺在中选后，按照合同约定的履行义务，并将缴纳XXXX金额作为履约保证金。
2. 合同期限：本保函有效期自合同签署之日起至项目竣工验收并结算完毕之日止。
3. 履约义务：我方保证按照合同约定的质量要求、工期要求和其他相关条款的要求，完成委托的任务。
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1. 履约保函和投标保证金有何区别？
2. 如何选择可靠的担保机构或银行？
3. 投标人失败后如何处理已经提交的履约保函？
4. 招标人如何验证履约保函的真实性和有效性？
1. 在编写履约保函前，仔细阅读和理解合同的各项条款。
2. 遵循招标文件要求，确保履约保函格式和内容符合要求。
3. 确保选用可信赖的保险或银行机构提供履约保函。
4. 定期对已提交的履约保函进行检查和更新，以确保其有效性。
以某工程项目为例，投标人在提交履约保函后，由于无法完成承诺的工程进度，导致合同违约，并触发了保函的赔付。该案例引起业界对履约保函的关注和讨论，招标人在签订合同时对保函条款进行了详细的审查和修订，以避免类似情况再次发生。
履约保函作为一种担保措施，为保障投标人能够按时履行合同义务提供了一定的保证，对于招标人来说也是一种重要的风险管理手段。投标人在撰写履约保函时，应注意清晰表达保证意愿、详细说明合同内容，并遵循相关的法律法规和招标文件要求。
