退回履约保函的申请书是一种常见的商务文档,用于要求保函出具方退还已开立的履约保函。本文将介绍退回履约保函的申请书的基本格式及写作要点。
在此段中,需详细阐述需要退回履约保函的充分理由。可能的情况包括但不限于:未达到履约保证条件、合同变更或解除等。陈述清楚自身的诉求,并确保理由充分、明确。
在这一部分,请提供详细的保函信息以帮助加速退还流程。包括保函金额、开立日期、有效期限等。确保准确无误地列出保函相关细节,以便对方能够快速处理申请。
在说明退款方式时,需明确表达对方应如何进行退款操作。可以建议通过电汇等方式进行退款,并留下开户行、账号等必要信息,以便对方能够顺利退款。
在这一部分,可以附上与申请相关的其他文件,如合同解除证明、变更协议等。提供清晰、完整的附件可能有助于更快处理您的退回履约保函的申请。
最后一段需再次重申退回履约保函的申请,并表达感谢并希望对方能够尽快处理退款事宜。营造积极的合作氛围以实现双方的共赢。