履约保函，也被称为履约担保函，是指一种由银行或保险机构出具的保证函件，用于保障购买方（受益人）在合同履行过程中的权益。履约保函作为一种金融工具，在国内外贸易往来中得到广泛应用。
履约保函在遭受特定情况影响时，可以被扣除。其中，扣除履约保函的原因主要分为两类：违约行为和项目完工。
违约行为是指合同一方未按合同约定的方式、时间、质量履行其义务的行为。常见的违约行为包括不按时交货、交货的货物与合同约定不符、使用劣质材料等。当购买方在上述情况下提起索赔并获得胜诉时，可以要求将履约保函扣除。
项目完工是指合同约定的工程或产品已经按照合同要求完成，履行方已向购买方交付并经购买方验收合格。在这种情况下，购买方无法因为履约保函而获得额外的保障。因此，履约保函将被扣除。
购买方在发现履约保函需要扣除时，需要按照以下步骤进行申请：
履约保函作为一种金融保障工具，对于购买方而言，具有以下重要意义和作用：
履约保函在特定情况下可以被扣除，如违约行为和项目完工。购买方可以通过合适的程序申请对履约保函进行扣除，并获得相应的赔偿。履约保函的使用能够提供一定的保障，确保合同的履行，增加各方之间的信任，维护购买方的权益。
