履约保函，又称为履约责任保证书，是指承诺人（通常是建设单位或者招投标人）向受益人（通常是施工单位或供应商）提供的一种担保方式。它的主要作用是确保承诺人按照合同规定的要求和条件履行其所负的责任。
在一些特殊情况下，有时候承诺人提供的履约保函格式可能会被受益人不认可。这主要是因为受益人对于保函格式的要求与承诺人所提供的保函格式不符，或者出现了其他的问题导致受益人无法接受。
1. 格式不规范：承诺人提供的履约保函格式可能存在排版混乱、文字错误等问题，导致受益人无法正常阅读和理解。
2. 缺少必要信息：保函信息不完整，例如缺少关键条款、保证金额未明确等，受益人无法确保保函的合法性和有效性。
3. 格式与合同要求不符：履约保函是根据合同约定所提供的，如果与合同要求存在差异，则受益人可能会认为保函不符合其需求。
1. 协商沟通：双方可以进行积极的协商沟通，明确对于保函格式所需要达成一致，以便在争议解决之前找到解决办法，并确保受益人对履约保函有充分的信心。
2. 修改格式：承诺人可以对履约保函格式进行必要的修改和调整，以满足受益人的要求。在修改时，可以请专业人士提供意见和建议，确保格式的规范性和合法性。
3. 更换保函提供方：如双方无法就保函格式达成一致，并且无法进行妥协，受益人可以选择更换保函提供方。
1. 了解需求：承诺人在提供履约保函之前，应对受益人的需求有一个清晰的了解，并根据其要求进行相关准备。
2. 提前沟通：双方可以在合同签订之前就履约保函格式进行充分的沟通和确认，确保保函格式与受益人预期一致。
3. 专业机构审核：承诺人可委托专业机构对履约保函进行审核，确保格式规范和合法有效。
在履约保函的交付过程中，若出现格式不认可的问题，双方需要通过积极的协商和沟通来寻找解决方案。同时，预防措施也非常重要，通过提前了解需求、提前沟通和专业审核等方式，能够降低格式不认可的风险。
1. 双方应遵守合同约定，踏实履行各自的责任和义务。
2. 承诺人应及时提供符合受益人要求的保函格式。
3. 受益人应及时审查保函，并提出意见和要求。
4. 若出现争议，双方可以通过协商、仲裁等方式解决。
