第一步，当申请人想要获得履约保函时，他们需要提供相关的合同文件。这些合同文件通常是与特定项目或交易有关的，包括但不限于购买合同、服务合同或承包合同等。因为履约保函是基于合同而存在的，所以提交合同文件非常重要。
除了合同文件之外，申请人还需提供资格证明。这是为了确保申请人的信用和能力，以便在出现风险时能够承担相应责任。资格证明可以是公司的营业执照、个人身份证明、专业认证等文件。这些证明文件有助于保函发行方评估申请人的可靠性和可信度。
保函发行方通常需要查看申请人的财务状况，以评估其偿还履约保函所需费用的能力。因此，申请人需要提供相关的财务文件，如财务报表、税务申报文件等。这些文件将帮助发行方了解申请人过去的经济状况，以及他们未来偿还保函的潜力。
为了给出具履约保函，发行方通常需要一些担保文件作为保证。担保文件可以是抵押物证明、个人或公司财产所有权证明、股权质押协议等。这些文件有助于降低风险，确保在履约保函违约时有可供追偿的资产或财产。
如果申请人是为特定项目提出保函申请，那么可以包括项目计划书。项目计划书可以详细描述项目的范围、目标、时间表、预算和相关责任分配等内容。它能够帮助履约保函发行方更好地了解项目的背景，并评估该项目完成的可行性。
根据国家和行业的要求，申请人可能需要提交相关的许可证明文件。例如，建筑项目需要建筑执照，医疗机构可能需要医疗许可证等。这些文件是保函发行方确认申请人具备相关资质和权利的重要依据。
除了上述文件之外，根据具体情况，申请人可能需要提交其他补充文件。这可能包括申请人的信用报告、经验介绍或参考信等。这些文件有助于提供更全面的评估，并增加申请人获得履约保函的机会。
