履约保函是指在工程、采购等合同中，甲方要求乙方提供的一种担保方式。乙方通过向银行或保险公司办理相关手续，由银行或保险公司为甲方提供一份书面保函，承诺若乙方未能按照合同履行相应义务，将由保函提供的保证金进行赔偿。
履约保函通常在合同履行结束后需要进行注销。履约保函注销是指当双方完成了合同的履行，并确认双方没有任何纠纷和争议后，可以申请注销保函。履约保函注销的意义在于解除保函的担保责任，使保函不再对甲方和乙方产生任何法律效力。
履约保函的注销申请通常需要双方共同办理。首先，乙方需要向甲方提出履约保函的注销申请，在申请中附上必要的合同履行证明文件。甲方收到乙方的申请后，进行相关的审查和核实工作。若双方没有发生纠纷和争议，并确认合同已经完全履行，则可以共同签署履约保函注销申请书。
在履约保函注销的过程中，双方需要注意以下事项。首先，确保合同已经完全履行，不存在任何特殊情况。其次，保函的注销必须经过甲方和乙方共同签署的申请书，且申请书必须详细填写各项信息并加盖公章。
一旦履约保函完成注销手续，乙方要妥善保存好注销书等相关文件，在一定期限内保存备查。此外，注销后仍需注意与甲方保持联系，及时解决发票款、退还保函等事宜，以确保合同完全终结。
办理履约保函注销需要按照以下步骤进行。首先，乙方与甲方确认合同履行完毕，并取得相应的证明文件。其次，乙方向甲方提出注销申请并附上相应的证明文件。最后，双方共同签署履约保函注销申请书，并办理相关手续。
履约保函注销是合同履行结束后，解除保函责任的重要步骤。通过了解履约保函的意义、申请流程和注意事项，以及如何办理履约保函注销，有助于双方更好地进行合同管理和风险控制。
