履约保函是指一种由银行或保险公司出具的,保证投标人或合同履约方在合同中的义务履行情况的信用工具。通常,在签订合同前,甲方会要求乙方提供履约保函作为合同履行的保证,以确保双方能够按照合同约定履行各自的责任。
履约保函作为履约的重要凭证之一,一旦遗失,可能导致合同纠纷的发生。因此,当履约保函遗失时,乙方有必要及时向甲方提供遗失证明,以保护自己的权益。
履约保函遗失证明应包括以下内容:
履约保函遗失证明可以采用正式的书面形式进行书写。首先,应使用公司抬头纸或个人名称,并注明是针对履约保函遗失的申请。接着,分段落详细描述上述内容,并在结尾处署名。
以下是履约保函遗失证明的样本模板:
[您的公司/个人名称] 尊敬的[甲方名称]: 我们(乙方)特此声明,由于不可抗力等原因,我方持有的关于[项目名称]的履约保函(编号:[保函编号],开立日期:[开立日期])已遗失。遗失保函的原因是[说明具体原因]。 为确保合同的有效履行,我们在此按照合同规定和双方约定要求,向贵方申请重开或重新签发履约保函。申请重开履约保函的期限为[重开期限]。 为了方便与您的进一步联系,请查阅下列联系信息: 姓名:[您的姓名] 联系电话:[您的电话号码] 地址:[您的地址] 期待能尽早恢复正常的履约保函,谢谢理解与支持! 此致, [您的公司/个人名称]
当履约保函遗失时,乙方应及时提供遗失证明,以维护自身的权益。遗失证明应包括保函的基本信息、遗失原因、申请要求等,并使用正式的书面形式进行书写。通过遗失证明,乙方有望获得重开或重新签发履约保函的机会。