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履约保函遗失证明怎么写
发布时间:2023-09-27 04:25
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什么是履约保函?

履约保函是指一种由银行或保险公司出具的,保证投标人或合同履约方在合同中的义务履行情况的信用工具。通常,在签订合同前,甲方会要求乙方提供履约保函作为合同履行的保证,以确保双方能够按照合同约定履行各自的责任。

履约保函遗失证明的重要性

履约保函作为履约的重要凭证之一,一旦遗失,可能导致合同纠纷的发生。因此,当履约保函遗失时,乙方有必要及时向甲方提供遗失证明,以保护自己的权益。

履约保函遗失证明的内容

履约保函遗失证明应包括以下内容:

  • 1. 遗失保函的基本信息,如保函编号、开立日期等;
  • 2. 保函的开立银行或保险公司的名称及联系方式;
  • 3. 遗失保函的原因,如遗失、损毁等;
  • 4. 申请重开或重新签发履约保函的要求;
  • 5. 申请方的联系信息,包括姓名、电话、地址等。

履约保函遗失证明的书写格式

履约保函遗失证明可以采用正式的书面形式进行书写。首先,应使用公司抬头纸或个人名称,并注明是针对履约保函遗失的申请。接着,分段落详细描述上述内容,并在结尾处署名。

履约保函遗失证明的样本模板

以下是履约保函遗失证明的样本模板:

    [您的公司/个人名称]
    
    尊敬的[甲方名称]:
    
    我们(乙方)特此声明,由于不可抗力等原因,我方持有的关于[项目名称]的履约保函(编号:[保函编号],开立日期:[开立日期])已遗失。遗失保函的原因是[说明具体原因]。
    
    为确保合同的有效履行,我们在此按照合同规定和双方约定要求,向贵方申请重开或重新签发履约保函。申请重开履约保函的期限为[重开期限]。
    
    为了方便与您的进一步联系,请查阅下列联系信息:
    姓名:[您的姓名]
    联系电话:[您的电话号码]
    地址:[您的地址]
    
    期待能尽早恢复正常的履约保函,谢谢理解与支持!
    
    此致,
    
    [您的公司/个人名称]
    

总结

当履约保函遗失时,乙方应及时提供遗失证明,以维护自身的权益。遗失证明应包括保函的基本信息、遗失原因、申请要求等,并使用正式的书面形式进行书写。通过遗失证明,乙方有望获得重开或重新签发履约保函的机会。


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