什么是履约保函
履约保函是指一个机构或个人为了确保在合同履行过程中双方权益的保护，而向合同对方提供的一种担保方式。通常情况下，履约保函是银行通过出具保函的形式向承保方承担责任。
履约保函的种类
根据保函性质和用途的不同，履约保函可分为两种类型：
- 招标保函：担保投标人履行其在投标过程中所作承诺的文件。
- 履约保函：担保合同主体按照约定条件履行自己在合同中的义务。
履约保函的提交要求
为了确保履约保函的有效性和合法性，提交应满足以下要求：
- 书面形式：履约保函必须以书面的形式提交，可以采用纸质或电子文档。
- 明确格式：履约保函应按照规定的格式提交，并包含必要的信息，例如保函编号、发行日期、函文标题等。
- 签字盖章：履约保函需由承保方的授权代表签字，并加盖单位公章或个人私章，以确保其真实性和有效性。
- 递送方式：履约保函可以通过快递、挂号信、专人递送等形式进行提交。一般情况下，应选择可追踪并能提供交寄凭证的方式。
履约保函的有效期限
履约保函的有效期限是指保函生效后到期前，承保方可以向承保人主张权利的时间范围。根据不同的情况，履约保函的有效期限可以分为以下几种：
- 固定期限：即保函在特定日期到期，一般以单日计算。
- 工程期限：即保函在特定工程达到某个节点时到期，例如在项目完成验收之前。
- 不固定期限：即保函在合同约定的条件满足时到期，例如货款支付完毕。
履约保函的注意事项
在提交和使用履约保函时，需要注意以下几个方面：
- 履约保函必须按照合同规定的条款来执行，具体的内容和责任应明确约定。
- 履约保函应提前进行审查并确保其与合同条款一致，以避免可能发生的纠纷。
- 履约保函在生效前应妥善保管并防止丢失、篡改等风险。
- 当履约保函被承保方索赔时，承保人应及时履行保证责任，并按照合同约定向承保方支付相应金额。
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