投标保函是指在企业参与招标过程中，为了提供一种性能保证和履约责任的机制而向招标方提出的一种书面文件。它承诺如果中标方不能按照合同要求履行义务，保证人将根据约定赔偿损失。
投标保函具有保障招标方利益、促进行业竞争、确保项目顺利进行的重要作用。首先，它可以增强招标方对中标方履约能力的信心，降低风险；其次，它能够鼓励更多的企业参与招标，促使市场竞争加剧；最后，它保障了项目的正常推进，保证双方权益得到充分保护。
由于投标保函承诺的性质，它往往会占用企业的一定额度。当公司签发投标保函时，相当于公司为中标方提供了一个担保，此时公司的资金或信用额度会被锁定。这可能对公司的资金流动和经营活动产生一定的影响。
投标保函占用公司额度，可能导致以下几个方面的影响。首先，它会削弱公司的资金实力，降低了公司承担其他业务项目的能力；其次，它可能限制了公司的贷款和融资渠道，增加了公司的融资成本；最后，它可能导致公司信用评级下降，对公司的形象和声誉造成影响。
为了最大程度地减少投标保函对公司的不利影响，企业可以采取一些合理的管理措施。首先，企业应该合理评估每个投标项目对公司的重要性和风险程度，有选择地提供投标保函；其次，企业应该与招标方充分沟通、协商，寻找投标保函灵活使用的方式；最后，企业可通过与金融机构合作，寻求更多的融资支持，减轻投标保函对额度的占用压力。
投标保函的使用在一定程度上增加了企业参与招标的信心和动力，但也需要企业谨慎管理。通过合理评估、灵活运用和与金融机构合作，企业可以最大限度地减少投标保函对公司额度的占用，以更好地保障公司的经营发展。
