在商业合作中，履约保函扮演着重要的角色。履约保函是指在一方向另一方履行合同义务时，为保障被履约方利益而由担保人发出的书面保证。然而，在实际操作中，有时候可能会遇到违约情况，这时候就需要考虑使用违约返还履约保函。
违约返还履约保函是指在合同发生违约情况时，原履约保函的受益人可以要求担保方按照事先约定的条款进行返还。其主要目的是为了降低因违约导致的损失，并保护合同双方的权益。
违约返还履约保函的操作流程一般包括以下几个步骤：
a. 违约事实确认：当一方发现对方存在违约行为后，应及时与对方进行沟通并确定事实。
b. 通知担保方：违约受益人需要及时向担保方发出书面通知，明确违约事实、要求返还履约保函金额等。
c. 担保方调查核实：担保方收到通知后，会对双方提供的相关文件进行调查核实，并按照约定的期限做出决定。
d. 返还履约保函金额：如果担保方认为确实存在违约情况，其会按照约定的条款和时间返还履约保函金额。
在操作违约返还履约保函时，双方需注意以下事项：
a. 严格按照约定程序进行操作，避免发生纠纷和不必要的损失。
b. 资金监管：建议将履约保函金额存入第三方资金监管账户，确保财产安全。
c. 协商解决：双方应尽量通过友好协商解决违约问题，以减少法律风险和经济损失。
使用违约返还履约保函的优势在于：
a. 有利于双方履约：通过提供履约保函，能够增加合同签订时的信任度，促进双方的履约。
b. 降低经济风险：如果发生违约情况，返还履约保函金额能够降低被违约一方的经济损失。
然而，使用违约返还履约保函也存在一定的风险，比如：
a. 无法完全覆盖所有损失：履约保函金额有限，可能无法覆盖全部违约损失。
b. 担保方违约风险：如果担保方违约或无力偿付，违约返还履约保函就无法实现其本意。
总体而言，违约返还履约保函在商业合作中具有重要的作用。它能够保障合同双方的权益，在发生违约情况时可以降低经济损失。但是，在使用过程中需要注意事项，并且不能完全覆盖所有的损失。因此，在商业合作中，除了依赖履约保函外，还应注重合同履约和风险控制，以确保双方的利益最大化。
