履约保函是一种金融工具，用于确保承包商或供应商在完成合同约定的工作后所支付的款项。它可以提供给客户一种经济保障，使双方之间的交易更加可靠。在办理履约保函后，还需要妥善保管相关的资料。
首先，履约保函是一份很重要的合同文件，对于双方来说都具有法律效力。如果出现纠纷或争议，双方可能需要依靠这些文件来维权；其次，履约保函记录了各种关键信息，如保函金额、有效期、保证人等，如果发生遗失或损毁，将对双方产生不必要的麻烦和损失。
您应先保留原件，并制作好多份复印件。将原件存放在安全的地方，如保险柜或保险箱中。同时，将复印件存放在不同的地方，以防丢失或遗忘。
为了进一步提高资料保存的安全性和便捷性，您可以将履约保函资料进行数字化存档。通过扫描文件并保存在电脑或云存储空间中，可随时查找和备份，避免物理文件受损带来的风险。
在妥善保管履约保函资料时，请注意以下几点：
1) 避免破损：保持履约保函干燥、无尘、无湿等，避免与水、火等有害物质接触。
2) 定期检查：定期检查履约保函的完整性和是否过期，如发现问题及时处理。
3) 存档管理：合理划分文件夹，按日期或其他逻辑方式分类归档，方便查找和管理。
如果履约保函资料发生意外情况导致遗失或损毁，您可以采取以下措施：
1) 尽快通知保证人：告知保证人履约保函资料的丢失，并提供相关信息。
2) 补办手续：依据保证人的要求，补办相应的文件，以保证正常履行合同义务。
3) 法律援助：如发生纠纷，可寻求法律援助，以保护自身合法权益。
履约保函的办理后资料保管至关重要，确保资料完整和安全是双方共同的责任。通过妥善保管履约保函资料，可以增加交易信任度，并为双方带来更安心的经营环境。
