工程承包合同中通常会涉及到履约保函,这是为了确保承包商能够按照合同约定完成工程,并尽责承担相应的义务。然而,在某些情况下,由于各种因素,工程可能无法如期完成或达到预期效果,此时承包商可能需要退还履约保函。本文将介绍一份范文,以供参考。
尊敬的保函收款人:
我方与贵方签订的XX工程承包合同约定,我方作为承包商承担工程建设事项,并提供了一份履约保函作为合同履行的保证。然而,由于不可抗力等原因,我方无法按照合同要求完工,并且无法提供满足贵方预期结果的成果。
鉴于上述情况,我方诚挚地请求贵方退还我方提交的履约保函,请贵方予以配合并协助尽快办理相关退款手续。
为方便退还流程,我方已准备好了相关退款手续的资料,包括我方的银行账户信息、退款申请表等。我们希望贵方能够安排人员进行审核,并尽快办理退款手续。
鉴于工程目前已经无法继续推进,为避免进一步损失,我方希望贵方能够在收到本函后的7个工作日内完成退款。如有其他具体时间要求,请及时告知,以便我们做出相应调整。
如果贵方对上述退款事宜有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。以下是我方的联系方式:
联系人姓名:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
电子邮箱:XXXXX@example.com
再次感谢贵方给予的合作机会,在此过程中给贵方造成的不便,我方深感抱歉。我们希望贵方能理解并支持我们这一决定,并将退还款项用于其他更为有价值的项目中。
最后,祝愿贵方未来的工程顺利进行,取得圆满的结果。