银行保函是指银行根据发包人（通常为承包商）的申请，以自己信用和声誉为基础，向受益人（通常为业主）发送一份书面保证，承诺在发包人履行特定义务时支付一定金额的金钱或为发包人提供特定服务。它被视为一种重要的支付工具，有助于增加项目的安全性和可信度。
银行保函可以分为两大类：投标保函和履约保函。投标保函通常在投标阶段使用，作为一个招标企业参与投标时所提交的证明文件之一。而履约保函则用于履约期间，确保发包人能够按照合同的规定完成工程或其他任务。
银行保函对于发包人和受益人都具有重要意义。对于发包人而言，银行保函能够提高其投标的胜算，并给予业主更多的信心和保障。对于受益人而言，银行保函为其提供了一种合法的追索权利，并在发包人无法履行义务时进行补偿。
发包人对银行保函起着至关重要的作用。在发包人签署银行保函之前，其需要对保函的条款和条件进行仔细阅读，并确保清楚理解其中的规定。此外，在签署之前，发包人还应确认保函所涉及的金额和期限等是否符合其实际需求。
在使用银行保函时，发包人应特别注意以下几个方面：首先，确保保函的内容与合同的约定一致，避免出现不必要的纠纷。其次，在保函到期前，发包人需要与银行协商延长保函的有效期限或提交新的保函。最后，发包人应妥善保管好保函，避免丢失或被盗用。
银行保函在现代商业活动中扮演着重要角色，它能够为发包人和受益人提供一定的保障和信任。然而，发包人在使用银行保函时需要确保充分了解其内容和条款，并获得发包人的同意和支持才能最大限度地发挥其作用。
