履约保函是一种信用担保工具，常用于商业合同签署过程中，作为保证合同履行的一种方式。通常由银行或其他金融机构出具，以保证合同当事人能够按照合同约定的条件和条款履行其责任。
退回履约保函的情况有多种，以下是常见的几种情况：
当合同的所有条款和条件都已经按照约定完成时，履约保函可以被退回给保函发出方。这意味着合同所涉及的交易关系已经圆满结束，并不存在进一步的履行义务。
如果买方在合同约定的期限内提前支付了全部货款，那么保函可以立即退回。这种情况下，卖方无需再依赖保函来确保自己能够收到货款。
在某些交易中，买方可能会与卖方达成寄售协议，将商品委托给卖方进行销售。当商品已经由买方收回或者销售完毕时，保函可以被退回。
有时双方当事人可以通过协商解除合同，这种情况下履约保函通常会被退回。解除合同可能是因为业务需要发生了变化，或者其他原因导致合同无法继续履行。
退回履约保函的时间取决于合同的履行状况和合同当事人之间的协商。一般情况下，当合同完全履行后，保函应该被及时退回。同时，在任何决定退回保函的情况下，合同双方应当书面确认并保留相关记录，以避免后续产生纠纷。
