尊敬的贵公司/机构：
您好！我是XXX公司的XXX先生/女士，现向贵公司/机构提出关于履约保函退保的申请。我于XXX年XXX月XXX日与贵公司/机构签订了履约保函合同（合同编号XXXXXXXX），承诺按照合同的约定履行相应义务并支付保费。然而由于XXXXX原因，我希望取消该履约保函并申请退还已支付的保费。
首先，XXXXX原因导致我无法继续履行合同。XXXXX（说明具体情况）。由于这些突发情况，我无法按照合同要求提供相应的担保或进行相关业务活动。退还保费将有助于缓解我目前的经济压力和工作困难。
其次，XXX公司/机构与我之间的合作元素发生了变化。在签署履约保函合同时，我们原本计划开展一项大型项目，但由于市场环境、商业合作伙伴等问题的变动，该项目被迫取消或推迟。因此，履约保函对于目前的合作已经不再需要，退还保费是理所当然的。
根据我与贵公司/机构签署的履约保函合同，我有权申请退保并要求返还已支付的保费。为了便于办理退保手续，请贵公司/机构协助完成以下事项：
最后，我希望贵公司/机构能够尽快处理我的退保申请，并返还已支付的保费。由于XXX原因导致的突发情况需要我尽快调整经济和业务状况，希望贵公司/机构能予以高度重视并加快办理速度。期待贵公司/机构给予积极回应，并在XXXXX工作日内完成退保手续。
我对贵公司/机构在此事宜上的支持和理解表示衷心的感谢。我相信您会权衡我的请求，并合理处理我的退保申请。如有需要，请随时与我联系，我将配合并提供相关所需的材料。
最后，再次感谢您对我的关注和帮助！
XXX公司
XXX先生/女士
日期：XXX年XXX月XXX日
