履约保函是指在一项合同中,保证人为了保证债务人履行合同义务而承担责任的一种形式。一旦收到履约保函,你需要及时向保函开立人发出收条以确认收到。
首先,在收条上写明确认信件的主体信息。包括保函开立人的名称、地址和联系方式,以及你自己的名称、地址和联系方式。确保这些信息准确无误,并且排版清晰易读。
接着,明确保函的基本信息。写明保函的编号、开立日期、金额和有效期限等重要信息,以便双方能够清晰地识别这份保函。同时,还可以说明保函的用途和相关合同的背景情况。
然后,陈述收到保函的事实。简要描述你在何时何地收到该履约保函,并提及是否有相关附件一同收到。这样可以确保双方对收到保函的真实情况有清晰的认识。
在接下来的段落,确认保函的履行。表示你已仔细阅读保函中的条款和要求,并且承诺将根据合同约定的义务和条件履行自己的责任。同时,也可以提及如有需要,你愿意提供所需的文件和资料作为进一步证明。
最后,在收条结尾处表达感谢和祝愿。感谢对方选择你作为保函的受益人,并表达信任与合作的良好愿望。这样可以维护双方的关系,增加沟通的友好性。
最后,留出足够的空间让你在收条上签名,并写明提交收条的日期。签名是为了正式确认你的接收,并在法律上具备一定的效力。日期则有助于记录该次交流的时间点。
完成以上各项内容后,复印收条并邮寄或传真给保函开立人。保留好你的复印件作为备份,并确保原件及时送达对方,以维护双方的权益。