首先，投标人需要向招标方提交申请投标保函的请求。在此阶段，投标人应提供相关公司信息、项目细节和预计金额等资料。
招标方收到申请后，将会将申请材料转交给相应的银行进行审核。银行会对投标人的信用状况、财务情况和业务能力进行综合评估，并根据评估结果决定是否发放投标保函。
如果银行审核通过并决定发放投标保函，投标人与银行将会签署一份投标保函协议。该协议具体规定了保函的类型、金额、有效期限以及双方的责任义务等内容。
在签署协议后，投标人需要向银行支付一定的手续费用。这些费用通常包括手续费、保函费和其他相关费用。缴纳费用完成后，银行将会正式发放投标保函。
投标人在获得投标保函后，可以将其作为投标文件的一部分提交给招标方。投标保函是投标人履行合同义务的承诺和证明，有助于增加投标人的竞争力。
如果招标过程顺利且投标人顺利中标，则保函到期后自动失效。但若投标人未能中标或发生异常情况，保函到期后，投标人需要与银行协商终止保函，并进行相应的退还手续。
保函结案意味着所有相关手续已经结束。投标人和银行之间的协议也会随之终止。这是整个投标保函办理流程的最后一步。
