履约保函是一种由银行或保险公司提供的金融工具，用于确保债务人能够按照合同规定履行其义务。它通常作为一种担保方式，为债权人提供了一定的安全保障。
根据一般约定，履约保函的退还时间通常分为两个情况：
1. 合同期满：如果在履约保函的有效期内，债务人没有违约行为，那么保函将在合同期满时退回给债务人。
2. 返还条件达成：有些履约保函设定了特定的返还条件，例如债务人成功履行了合同中的某项任务或达到了某项指标，这时保函会被退还。
一般来说，保函退还的流程如下：
1. 债权人收到履约保函后，会在保函上盖章、签字，并将其保存在安全地方。
2. 当债务人达成退还条件或合同期满时，债权人会进行保函退还的申请。
3. 银行或保险公司将根据债权人的申请，审核保函退还的条件是否满足。
4. 如果条件满足，银行或保险公司会将履约保函退还给债务人或债权人，具体形式可以是电子版或纸质版。
履约保函的退还方式有以下几种：
1. 电子版退还：很多银行或保险公司都支持履约保函的电子化管理，包括电子签章和电子交付，所以保函的退还一般是通过邮件、电子文档等方式进行。
2. 纸质版退还：有些情况下，特别是在跨国交易中，债务人可能需要获得纸质版的履约保函。这时，银行或保险公司会将保函邮寄给债务人或债权人。
无论是电子版还是纸质版的退还方式，债务人都应当妥善保存退还函件，以备日后可能的需要。
