尊敬的退付履约保函服务方:
我们是合同甲方,根据双方签订的合同书,您作为乙方提供了履约保函服务。但由于某种原因,我们需要申请退付相应金额的保函费用。
首先,我们希望强调我们已经充分履行了合同中的所有义务,符合履约保函的要求。然而,由于项目变更,原始合同已无法执行,导致我们不再需要乙方提供的履约保函服务。
根据信用证的开立规定以及双方的协商,我们请求按照合同规定或相关法律法规的退付方式及时返还履约保函所支付的保函费用。
根据履约保函的金额以及我们的实际支付情况,我们申请退还总额为X元。我们建议将此退款金额直接返还至我们公司的指定账户,在收到退款通知后,请务必在五个工作日内完成退款操作。
为了方便快捷地办理退付手续,我们准备了以下材料以供贵方查阅:
如果您对以上材料有任何疑问或需要补充,请及时与我们联系。以下是我们的联系方式:
感谢您花时间审阅我们的退付履约保函的申请书。我们期待您能够尽早处理我们的申请并返还相应款项,一旦收到退款,我们也会及时确认,以便双方顺利解决此事宜,再次感谢您的支持与合作!