履约保函是商业活动中常见的一种担保形式，它在一定程度上减轻了交易双方的风险。然而，有时发生这样的情况：接收保函后，需求方并没有使用保函所提供的担保，反而要求退还。对于这种情况，我们需要了解相关法规和程序，并且考虑各方的权益。
首先，当接收到履约保函后，需求方应该仔细阅读合同条款。合同可能明确规定了保函的期限、违约责任等重要条款，而这些条款也将直接影响退还保函的流程和条件。
在国内，根据《担保法》的规定，履约保函是一种独立的债权保全手段。因此，在接收到保函后，需求方一般无权自行决定是否退还保函，并需要遵守相关的法律法规和程序。具体的程序包括申请终止保函、取消保函等。
退还履约保函的具体程序可能因地区和保函代理人的不同而有所差异。一般来说，需求方需要向发放保函的机构提出书面申请，并提供相关证明材料，例如项目终止情况、对方已履行合同义务等。
在履约保函的退还过程中，保函发放机构和需求方的权益需要得到平衡和保护。双方可以通过协商解决争议，例如商定一定部分的手续费、改变保函期限或条款等。这样的做法在某些情况下可以避免纠纷的产生，并达到互惠互利的效果。
当收到退函申请后，保函发放机构需要及时评估风险并采取相应的调整策略。例如，保函发放机构可以要求需求方提供更多的证明材料、重新评估合同风险、甚至拒绝退还保函等。
在接收到履约保函后退还的过程中，需求方和保函发放机构需要遵循相关法规和程序，同时互相协商解决问题，以实现权益平衡。这样才能确保交易双方在商业活动中得到应有的保障和担保。
