履约保函书是指在合同签订过程中，为了保障双方权益而由买方向卖方提供的一种担保工具。它是承诺对于合同约定的履行义务承担连带责任的一封书面文件。
有时候，因各种原因，买方可能会希望撤销或终止之前签订的合同。在这种情况下，买方需要向卖方退还履约保函书。退还保函书可以确保买方不会因为解除合同而损失，同时也体现了买方的诚信。
首先，买方需要书面通知卖方要求退还履约保函书。理论上，买方应按照合同中约定的方式进行退还，如快递、挂号邮寄等。此外，买方还应与卖方商议并达成一致，确定退还保函书的具体时间和方式。
在退还履约保函书时，买方应注意以下几点： 1. 保函书必须是原件，不能有涂改或篡改； 2. 保函书上的签章必须真实有效； 3. 退还保函书时要选择安全可靠的寄送方式，以防丢失或损坏； 4. 退还履约保函书前，买方应与卖方确认对方收到退还通知。
当卖方接收到退还履约保函书后，会核对保函书的真实性和有效性。如果一切正常，卖方会及时确认和记录退还情况，并将保函书归档保存。退还保函书的处理完成后，买方和卖方可以进一步商讨解除合同及其他相关事宜。
退还履约保函书不仅能维护合同双方的信誉和声誉，更体现了企业的诚信和责任感。通过及时退还，可以避免不必要的纠纷和法律风险，保持良好的商业关系并促进商务合作的进行。
退还履约保函书是在买卖双方解除合同时的一项重要手续。买方需要注意退还的方式、时间和注意事项，以确保退还程序顺利进行。有良好的退还履约保函书处理方式可以增加企业间的信任度，促进商务合作的开展。
