履约保函是指在合同中，担保人向受益人出具的一种承诺，如果债务人未能履行合同义务，则由担保人承担相应责任的保证文件。而履约保函担保费则是担保人为提供担保服务所收取的费用。
根据履约保函担保费的退还规定，主要分为以下几种情况：
1.合同履行正常的情况下，担保费不予退还；
2.如债务人没有履行合同义务，造成了业务损失，担保费可以按照合同约定或协商退还；
3.如果双方协商取消履约保函，可退还一部分或全部担保费；
退还履约保函担保费的程序和流程比较简单，一般需要完成以下几个步骤：
1.申请：债务人向担保公司提交退保申请，提供相关合同及担保费收据等；
2.审核：担保公司对退保申请进行审核，确认符合退还条件后，进入下一步；
3.退款：担保公司将退还款项按照约定的方式退还给债务人。
根据合同约定或协商，履约保函担保费的退还金额和方式可能会有所不同：
1.全额退还：如果合同中明确约定了可以全额退还担保费的情况，那么担保费将以原支付方式全部退回；
2.部分退还：如双方协商取消履约保函，可以根据实际情况退还部分担保费；
3.无退还：在合同履行正常的情况下，担保费一般不予退还。
在办理履约保函担保费退还时，需要注意以下几点：
1.及时申请：债务人应在符合退还条件时尽快提出退保申请；
2.合同约定：退还金额和方式应按照合同约定执行；
3.退还期限：担保公司一般会有明确的退还期限，债务人要在规定时间内办理退款手续。
