投标保函是指在招投标过程中,投标人向招标人提交的一种保证支付文件。它的作用是确保投标人如果中标后不能履行合同义务,招标人可以从银行获得相应的赔偿。
在提交投标保函时,投标人通常有两种选择:交原件或者复印件。
1. 具备法律效力:原件是银行出具的正式文件,具备法律效力,能够更好地保护投标人的权益。
2. 显示真实性:原件包含了银行的公章、专用信纸等信息,能够证明其真实性,避免被怀疑和质疑。
3. 确保可靠性:原件的交付可能需要经过多重审核和审批流程,确保其完整性和准确性。
1. 方便快捷:复印件的制作和提供相对简单,可以节省时间和成本。
2. 避免风险:复印件交件避免了原件在邮寄或转交过程中可能遇到的损失、遗失等风险。
3. 可避免重复制作:有些银行在开立投标保函时会提供一份加快复制,投标人可以使用这份复印件直接提交,避免了再次办理的麻烦。
在选择投标保函的交件方式时,投标人需要根据具体情况综合考虑。如果招标文件明确要求提交原件,则必须按要求交付;如果没有明确规定,则可以根据自己的实际情况来决定。
需要注意的是,无论是交原件还是复印件,投标人都应该保留好相关的文件副本,以备不时之需,避免出现任何意外情况。