投标保函是指招标单位为了保证招投标活动的公正、透明和诚信进行，要求投标人在投标文件中提交的一种担保文件。它是投标人承诺在被评选为中标方时，履行合同义务的一种保证。
投标保函具有两个主要作用：
第一，它消除了招标方对投标人资质和能力的担忧。通过投标保函，投标人向招标方提供了一定的担保，表明其有能力履行合同。
第二，它保护了招标方的利益。如果中标方无法按照合同要求履行义务，招标方可以依据保函追偿损失。
投标保函通常包括以下几个部分：
第一，申请人信息，包括公司名称、注册地址、联系方式等。
第二，受益人信息，即招标方的相关信息。
第三，保证金额和期限，即保函所担保的金额和有效期。
第四，投标保函的格式要求，包括版式、字体、印章等。
填写投标保函时需要注意以下几点：
第一，仔细核对申请人信息和受益人信息，确保准确无误。
第二，正确填写保证金额和期限，以满足招标方的要求。
第三，按照要求提供相应的附件和证明文件，如营业执照副本、法人代表身份证明等。
在填写和提交投标保函时，需特别注意以下几点：
第一，保函必须由申请人盖章并签字，以确保其真实性。
第二，保函必须在规定的有效期内提交，逾期将被视为无效。
第三，保函的格式和内容必须符合招标方的要求，避免因不规范而导致无效。
投标保函在招投标活动中起到重要的保障作用，能够确保公平、公正地进行招标，并保护招标方的利益。投标人填写和提交投标保函时需按照要求进行，注意事项以确保其有效性。
