在办理西安市投标保函之前，需要做好一些准备工作。首先，确定自己是否具备参与投标的资格，并准备好相关证明文件。其次，了解投标保函的基本概念和作用，明确需要办理的类型和金额。最后，收集市场上多家银行的投标保函办理政策和流程，选择合适的银行。
一般来说，申请投标保函需要的材料包括：投标人的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、项目报价及投标书、投标保证金等。根据银行要求，还可能需要提供其他相关材料。所有申请材料需经过复印并加盖公章，保持原件和复印件的一致性。
提交申请材料后，银行将对申请进行审核和评估。审核主要是验证申请材料的真实性和合法性，比如核实企业的注册信息、资质证书等。评估则是根据项目的风险和借款人的信用状况，综合考虑决定是否发放投标保函以及具体金额。
如果申请通过审核和评估，银行将通知投标人缴纳相应的保函费用。保函费用一般按照保函金额的一定比例收取。同时，双方还需要签订投标保函的合同，明确双方的权益和责任，并约定相关条款和期限。
在缴纳费用并签订合同后，银行会发放正式的投标保函给投标人。投标保函通常包括保函编号、投标人信息、保证金额、有效期限等内容。投标人需要妥善保存投标保函，并在投标过程中提供给招标单位进行核查。
如果投标人撤回投标或者中标后不再需要投标保函，可以办理保函解除手续。一般情况下，投标人需要提前通知银行并办理相应手续。如果符合解除条件，银行将办理保函解除，并按照约定退还一部分或全部保函费用。
投标保函到期后，如果未能中标，投标人需要取回保函。此时，需要向银行提供申请的相关材料，办理退回手续。另外，如果投标成功并签订合同，投标保函将会转为履约保函，需要按照履约保函的相应规定进行操作。
