投标保函是指在投标过程中，为保障投标人具备充足的履约能力和信誉，所向担保机构提供的一种信用担保工具。它通常是由银行或信托公司出具，并承诺在投标人未能履行合同义务时，负责支付一定金额给受益人，从而确保投标人的履约责任。
投标保函的金额往往与招标项目的规模和风险程度相关。较大的项目通常需要高额的保函金额来确保投标人的履约责任。然而，这也意味着投标人需要支付更高的手续费用。手续费用的计算方式多样化，可能包括一定比例的保函金额或固定金额等。因此，手续成本会直接影响到投标人的经济负担。
申请投标保函通常需要向担保机构提交一些必要的文件和资料，以证明投标人的信用状况和履约能力。这些手续可能包括：申请表格、企业资质证明、财务报表、履约能力证明、经营和信用记录等。投标人需要花费一定的时间和精力来准备和整理这些文件，以满足担保机构的要求。
为了保证投标保函的真实性和可靠性，担保机构会对投标人的资格进行严格审查。他们通常会对投标人的信用记录、财务状况、过往履约情况等进行评估，并进行必要的调查和核实。这一过程可能需要一定的时间和成本，并对投标人的声誉和信誉造成一定影响。
投标人需要支付一定比例的保函金额或固定金额作为手续费用。这些费用通常在投标成功后由投标人支付给担保机构。有时，投标人也可以选择在申请保函时一次性支付所有费用。无论采用何种方式，都需要考虑到手续费用的成本和支付方式的灵活性，以便在投标过程中更好地管理资金。
投标保函通常有一定的有效期限，例如30天或60天。在此期限内，投标人需要确保项目得标并履行合同义务，否则担保机构将会根据保函约定支付相应金额给受益人。同时，投标人需要注意保函的费用随着时间的推移可能会发生变化。如果合同签订周期较长，可能需要支付额外的费用来延长保函的有效期限。
为了降低投标保函的手续成本，投标人可以采取以下措施：对多家担保机构进行比较，选择费用相对较低的机构；提供足够的企业信用和财务证明，以增加投标人的信用度；合理评估和控制保函金额，避免过高的保函费用；合理安排投标计划和工作进度，以避免不必要的保函费用支出等。
