招投标中的保函是指投标人或承包商在中标后，根据合同约定向采购人提交的一种金融证明文件。它为采购人提供了一种资金保障，以确保投标人履行合同的义务，并且在投标人发生违约时能够获得相应的赔偿。
常见的保函种类有：投标保函、履约保函、质量保函和预付款保函。投标保函是投标人参与招投标活动时提交给招标方作为保证的一种承诺函；履约保函则是保证中标人在履行合同义务期间按照合同的约定提供相应担保；质量保函用于表明中标人在合同约定的保修期内完全履行合同的义务；预付款保函是指中标人在获得预付款项之前向采购人提供的财务担保。
保函通常需具备以下要求：首先，保函中需明确表示保证人愿意为投标人的履约义务提供担保；其次，保函应当包含中标人、采购人以及担保机构等相关主体的基本信息和联系方式；此外，保函还需明确保证金额、有效期限以及保证金退还事宜；最后，保函应当符合国家法律法规的规定，并且使用专业术语、文字表述要清晰明了。
一般而言，投标人在参与招投标时需要提供相应的保函。首先，投标人需向银行或保险公司申请保函，并出具相应的财务资料作为评估依据；接着，银行或保险公司根据评估结果来决定是否为投标人提供保函；最后，保函发出后，投标人将其提交给招标方，作为投标文件的组成部分。
对于采购人而言，选择合适的保函可以帮助他们降低投标人的违约风险；而对于中标人来说，提供相应的保函能够增加他们中标的机会并保护自身利益，同时也可以提高其在招投标中的声誉。
在申请保函时，投标人需要注意以下几个方面：首先，保函应当与招标文件保持一致，并遵循招标方对保函的要求；其次，保函的金额需要根据合同约定进行合理测算；此外，投标人还应当选择信用较好、有资质的银行或保险公司作为担保机构，并确保所选择的担保机构能够按时办理保函的发放和退还手续。
