履约保函是一种常见的商业保函，用于确保合同中的义务能够被履行。然而，在某些情况下，履约保函可能需要作废。下面将介绍如何书写履约保函作废说明。
在履约保函作废说明中，首先需要包括一个引言部分，简要说明写作目的及相关背景信息。可以提到该特定履约保函的发出日期、受益人名称以及相关合同的具体内容。
接下来，在作废说明中，明确阐述作废的原因。这可能是由于合同解除、违约行为或其他法律依据所致。对于履约保函作废的原因，需要提供详细且清晰的解释，尽量避免模糊不清的表达。
在作废说明中，应当明确通知收件人，即受益人，关于履约保函作废的决定。说明应当包括作废日期，并要求收件人不再基于该履约保函进行任何行为或要求。
在某些情况下，履约保函的作废可能需要提供替代方案。此时，在作废说明中应明确提出可行的替代解决方案，以便双方能够持续履行其义务或寻找其他相应的保证措施。
为了保证作废说明的合法性，最好在文档末尾添加一段法律效力声明。声明应说明作废通知是根据适用的法律和合同条款发出的，并具有法律效果，鼓励收件人尊重并遵守这一决定。
在履约保函作废说明的结束部分，感谢收件人的理解与合作，并表达缔约方对尽快解决产生作废原因的问题的期望。
如果有相关文件、通知或合同的复印件需要附带，可以在作废说明的末尾添加附件部分，并详细列明所附文件的名称和数量。
