在项目投标过程中，投标方通常需要提供一种名为投标保函的文件。投标保函是指被招标方要求投标人提供的一种担保形式，用于确保投标人能够履行合同义务，承诺在中标后按照合同条款及时付款或提供服务。
投标保函的主要作用是向招标方证明投标人的信誉和财力，以增强对投标方履约能力的信心。招标方通过要求投标人提供投标保函，可以有效降低自身风险，确保在投标成功后能顺利实施项目。
投标保函在何时可以被收回，是许多投标人关注的问题。根据惯例，投标保函一般情况下会在以下两种情况下被收回：
如果投标人没有中标，即项目交给其他竞争对手，那么投标保函将会被退还给投标人。这是因为投标保函的目的是为了确保中标后投标人履约，一旦投标失败，就没有必要继续留存投标保函。
如果投标人中标但还未与招标方签署正式合同，投标保函通常也可以被要求收回。这种情况下，投标保函可能会被替代为履约保函或其他形式的担保文件，用于确保投标人在正式合同签署前履行相关义务。
在投标保函可以收回时，投标人需要向招标方提出相应的申请。招标方将审核相关资料并确保投标人已经履行了投标所需的义务后，会退还保函给投标人。
投标保函是一个重要的保证金形式，对于投标参与者和招标方都具有一定的保障作用。投标人需要了解投标保函的作用和收回时间，并在适当的时候申请收回保函，以免影响自身资金流动。
