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银行保函作废申请书
发布时间:2023-09-22 23:25
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申请书目的及背景

尊敬的银行管理部门,我是公司X的财务经理,特此向贵行提交一份银行保函作废申请书。我们与合作方签订的合同已经终止,因此现有的银行保函已经失去了效力,需要申请作废。

合同解除情况说明

我们与合作方签订的合同于XXXX年XX月XX日正式解除,两方共同达成一致,并经双方授权代表签字确认。合同解除后,根据约定,相关的银行保函也将自动失效。

申请作废理由

根据我公司与合作方之间的协议,合同解除后银行保函应当立即作废。这样做的原因有以下几点:

  • 合同已经解除,保函失去了法律依据;
  • 作废保函可以防止被误用,确保我公司的财产安全;
  • 避免不必要的纠纷和费用,在合同解除后仍继续使用保函可能导致不必要的法律风险。

作废及补充材料

为了顺利完成银行保函的作废申请,请在接收到本申请书后,及时提供以下材料:

  1. 原始合同解除文件;
  2. 银行保函原件;
  3. 双方签署的解除确认书;
  4. 其他涉及该保函作废的相关文件和证明材料。

结束语

银行保函虽然是一种有效的合同担保方式,但在合同解除后需要及时作废,以防止不必要的损失和风险。我公司将会配合各项工作,并提供必要的资料和文件以便贵行的作废申请顺利进行。感谢您的理解与支持。


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