履约保函是指在商业交易中，卖方向买方提供的一种担保方式。当双方签署合同后，买方要求卖方提供履约保函作为保证金，并在特定条件下进行退还。
退回文件的主要目的是为了确保卖方能够及时、如期地完成合同约定的义务并履行交付货物或提供服务的责任。
同时，退回文件也起到了催促和迫使卖方按照合同条款履行义务的作用。如果卖方未能履行义务，买方可以依据退回文件的约定采取相应的法律措施。
通常，退回文件包含以下内容：
买方可以根据具体情况，在退回文件中加入其他特定要求和条款。
一般来说，履约保函退回文件的流程包括以下几个步骤：
在办理履约保函退回文件时，双方应注意以下事项：
履约保函退回文件是商业交易中重要的一环，它确保了买卖双方的权益和合同的有效执行。
在办理退还过程中，各方应遵守退回文件的条款，并相互配合，以达到双赢的目标。
[1] 张明.履约保函的认识与应用[J].纺织学报,2015,36(05):221-230.
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