投标保函，也称为担保函，在商业交易中扮演重要角色。它是指承诺保证金及/或履约保证金的退还给承包商的文件。投标保函是建筑项目、采购计划等领域非常常见的一种担保方式。
一般情况下，投标保函存在两个主要目的：一是作为承包商参与招标过程的条件之一；二是作为招标机构保证承包商保证金安全的手段。但在某些特定情况下，投标保函可能需要退还。
1. 项目取消或终止：如果项目被取消或终止，申请方有权要求退还投标保函。这可能是因为项目计划发生变化、政府政策调整或其他原因导致的。
2. 中标后：一旦承包商成功中标并签订了正式合同，投标保函通常就会被解除。此时，申请方有权要求退还投标保函中的保证金。
3. 保证期满：在某些情况下，投标保函的有效期是有限的。一旦有效期满，申请方可以要求退还投标保函。
1. 提交申请：首先，承包商需要向招标机构或项目负责人提交书面申请，说明需求理由，并提供相应证明材料。
2. 审查核实：招标机构或项目负责人将审查并核实申请材料的真实性和合法性。
3. 扉页解封：如果申请通过审核，承包商需要将投标保函的扉页解封，并填写退还申请表格。
4. 银行操作：最后，招标机构或项目负责人会将相关信息传达给银行，协助承包商实现投标保函的退还。
1. 时间：退还投标保函的时间可能因具体情况而异，通常在正式合同签订后，成功履约或按照协议约定的保证期满后进行。
2. 手续费：某些情况下，承包商可能需要支付相应的手续费用来完成投标保函的退还流程。这部分费用通常由承包商自行承担。
3. 文件保存：承包商在收到投标保函时应妥善保存，并及时了解相关规定，以便在有需要时能够提供必要的文件和材料。
投标保函作为一种担保方式，在商业交易中起到了至关重要的作用。当特定条件满足时，投标保函可能需要退还给申请方。承包商在办理退还流程时需了解具体注意事项，确保顺利退回保证金。
[1] XXX. 《担保与银行》. XX出版社, xxxx年.
[2] XXX. 《财务管理与实务》. XX出版社, xxxx年.
