履约保函,也被称为履约担保函或保证函,是一种常见的贸易保函形式。它是由银行或金融机构出具的,用于保障合同当事人(通常是买方)根据合同条款完成其合同义务。履约保函在国际贸易中被广泛使用。
履约保函的存在可以给双方提供保障,降低交易风险。对于卖方来说,履约保函可以确保买方按合同约定支付货款;对于买方来说,履约保函可以确保卖方按合同约定供货或履行其他合同义务。
通常情况下,履约保函的原价由发出保函的银行或金融机构保管。这样做是为了确保文件安全,并在必要时能够及时提供给相关各方参考和核查。
为了保证履约保函的有效性,双方应该密切配合,确保合同条款明确、无歧义。同时,在合同中明确规定保函的开具方式、金额、有效期等事项。另外,选择信誉良好的银行或金融机构出具保函也可以增加保函的有效性。
如果您作为买方需要索取履约保函的原件,您可以通过与卖方或合同签订方联系,并提供相关的合同和证明文件。一般情况下,原件会由保函发出方直接寄送给您。
在使用履约保函时,双方应该注意以下几个问题:首先,保持保函原件在业务操作过程中的安全,避免遗失或被盗;其次,在保函有效期内及时采取行动,以确保享受保障。最后,如果出现任何疑问或争议,应及时与相关各方进行沟通和解决。