履约保函是一种常见的担保方式，用于确保承包商或供应商能够按照合同约定履行其义务。即付保函是其中一种具体形式，其主要目的是保障受益人在合同履行过程中的经济利益。本文将介绍即付保函的基本格式和要素。
即付保函中，首先需要明确受益人的信息。包括受益人名称、地址以及联系方式等。这些信息对于确定保证目标和索赔程序非常重要。同时，也可附加受益人对履约保函的使用权限，例如转让或指定支付给第三方。
履约保函由发出保函的银行提供，并对受益人的欠款进行偿还。因此，在保函中必须包含发出保函的银行的详细信息，包括名称、地址及其国际编码（SWIFT代码）等。这有助于受益人了解选择适当的保函。
即付保函中还需要指定承诺金额和币种。承诺金额是银行向受益人保证的最高支付金额，常用本币或美元表示。币种的选择根据合同中约定的货币单位进行，确保支付不会受到汇率等因素的影响。
履约保函通常有明确的期限，在这个期限内，如果信用证项下义务未能履行，银行将按照约定支付款项给受益人。保函中需明确履约期限的开始和结束日期，确保在合同期限内支付函款。
即付保函应明确列出条款和条件，即保函生效的前提和触发条件。例如，可能需要提供特定文件或证明，证明合同方已违约。通过详细阐述这些条款和条件，可以确保受益人可按照要求索赔，并促使履约方履行其义务。
保函的签发和变更程序也应包含在担保函中。这包括对签发过程、变更要求以及双方之间的沟通方式等进行规定。这有助于确保保函签发和变更的透明性和便利性。
最后，担保函中应指明保函何时生效和终止。保函经银行签发后生效，在约定期限结束或履约完毕时自动失效。受益人也可以随时解除合同并提前终止保函，但需得到保函发出方的书面同意。
