银行保函是指银行为申请人向受益人提供的一种承诺，保证在特定条件下支付一定金额的款项或履行某项义务。它是企业在开展国际贸易、投标、招投标等各类商务活动中常用的财务工具之一。
回收函是指当保函到期或不再需要时，申请人通知发出银行，要求撤销保函并返还相关费用的书面函件。回收函的意义在于结束了保函的有效期，解除了保函对申请人的约束和责任。
1.明确回收的原因：在回收函中清楚、简洁地说明回收的原因。可以是项目已经完成或取消，也可以是申请人与受益人之间达成其他协议。
2.提供必要的信息：回收函中应包含保函的具体信息，如保函编号、发出日期、金额等，以便银行能够快速准确地处理。
3.请求确认和办理手续：提出明确的要求，要求银行确认收到回收函，并按照约定的方式退还保函费用。
4.表达诚挚的感谢：在回收函中，表达对银行管理人员及相关工作人员的感谢之意，以维护良好的合作关系。
【申请人名称】
【申请人地址】
【日期】
【受益人名称】
【受益人地址】
主题：关于撤销银行保函的函
尊敬的【银行名称】：
我们谨此通知您，自本函件发送之日起，我方不再需要和使用【保函编号】号银行保函，现正式要求撤销该保函。我方已履行了保函约定的相关义务，并与【受益人名称】达成了其他协议。
为了能够及时高效地完成该项撤销，请您确认已收到本函，并在【XX】个工作日内将相关费用退还给我方。具体退还账户信息如下：
账户名：【申请人账户名】
开户行：【开户行】
账号：【申请人账号】
感谢您对我们的支持与帮助，并请放心，我方会继续与贵行保持良好合作关系。
再次致以诚挚的感谢！
此致
敬礼！
【申请人签名】
回收函是结束银行保函有效期并解除责任的书面函件。在撰写回收函时，应明确回收原因、提供必要信息、明确要求和表达感谢之意。合理规范的回收函可以更好地维护申请人与银行之间的合作关系。
