在商业合作中，为了保障双方权益，往往会签订一份履约保函。然而，有时候这份保函可能会发生作废的情况。
履约保函是指甲方为了保证乙方能够按照合同约定履行义务，而向丙方（即保证人）提供的一种担保方式。当乙方不能按照合同规定履行义务时，甲方可以向丙方进行索赔。
1. 合同变更： 如果在履约过程中，原合同发生了重大的变更，那么原有的履约保函将被视为无效。
2. 期限到期：履约保函是有有效期限的，在保函到期之后，保函也将自动作废。
3. 合同解除：如果合同双方以任何形式解除了合同，那么履约保函也将失去效力。
一旦履约保函作废，甲方和丙方需要采取相应的处置措施。
1. 提醒乙方：甲方需要及时通知乙方保函已作废，要求其重新提供有效的履约保函来保证合同的履行。
2. 通知丙方：甲方也需要及时通知丙方保函已作废，并告知丙方不再承担保证责任。
1. 定期检查保函有效期：甲方需要定期检查保函的有效期限，一旦快到期了，及时提醒乙方更新保函。
2. 全面了解合同变更规定：在合同履行过程中，甲方和乙方需要全面了解合同变更的规定，以便避免原有履约保函失效。
3. 遵守合同：最重要的是双方要按照合同规定履行义务，避免发生违约情况，从而导致保函作废。
履约保函在商业交易中起到了非常重要的作用，但若不谨慎处理，可能会发生作废的情况。因此，甲方和乙方在签订保函时，需要仔细考虑合同的变更规定以及保函的有效期限，并严格履行合同义务，以免出现保函作废带来的损失。
