履约保函是商业合同中的一种担保方式，其作用是保证合同当事人能够履行其在合同中所承诺的义务。然而，由于各种原因，有时候还是会出现违约情况。为了规范违约行为的处理，履约保函中应包含详细的违约条款。
第一步是定义违约行为以及违约的标准。这通常包括明确规定哪些行为被视为违约，违约的时间界限以及衡量违约程度的标准。例如，可以规定如果乙方未能按时支付货款或提供服务，即视为违约；或者规定如果一方的违约损失超过合同总价的10%，则视为重大违约。
第二步是界定违约责任和赔偿。这包括确定违约方应承担的责任以及应支付的赔偿金额。一般来说，违约方应承担违约责任，并支付给另一方相应的经济赔偿。赔偿金额可以是违约方损失的补偿，也可以是以合同约定的违约金形式存在。
第三步是阐明解决争议和纠纷的方式。这包括规定当双方就违约行为产生争议时应采取的解决途径，如仲裁或诉讼。为了避免耗时费力的法律程序，可以在履约保函中明确规定将争议提交仲裁机构，并选定特定的仲裁机构和程序。
第四步是说明违约处理的详细影响。这涉及到违约后各方的权利和义务发生的变化。例如，可以在履约保函中规定一旦发生重大违约，守约方有权解除合同并要求违约方承担额外的违约责任；或者规定守约方有权暂停履行合同义务，直到违约方支付相应的赔偿款。
最后一步是对其他约定事项进行补充说明。这包括限制违约方的权利和操作，以及对违约处理过程中的其他补充规定。例如，可以约定在双方都未能履行合同义务的情况下，合同自动终止，并要求违约方赔偿全部损失。
