中标履约保函，是指为了维护招标投标活动的公平性和合法性，承揽商在中标后需要按照合同约定提供一定金额的保函，作为保证履行合同义务的担保文件。
根据相关法律法规及保函合同的约定，中标履约保函通常在以下情况下会被退还：
当工程项目完工并通过竣工验收后，中标履约保函可以在一定的时间内得到退还。通常，在竣工验收合格并提交相应材料之后，保函就可以开始退还。
如果承揽商在履约过程中遇到意外情况导致无法继续履行合同，或是双方协商一致决定解除合同，中标履约保函也可以返还给承揽商。不过，具体的退还时间还需参考合同的约定以及相关规定。
当承揽商顺利履行了中标合同，完成了相关工作，并通过验收确认后，中标履约保函的退还时间也会到来。通常，在履约成功的前提下，合同规定了保函在一定时间内退还给承揽商。
除了上述情况外，如果中标履约保函没有被使用或触发，且合同已经结束，根据相关法律法规和合同约定，保函也应在一定时间内退还给委托人。
为了顺利办理中标履约保函的退还，通常需要以下步骤：
中标履约保函的退还时间是根据具体情况而定的，主要取决于项目竣工验收、解除合同、履约成功和法律法规等因素。承揽商在竣工验收合格、解除合同、履约成功等情况下，应及时按照合同约定和相关规定申请保函的退还。
