履约保函是指在合同签订后，为确保合同双方按照合同中的约定履行义务，出具的一种书面担保文件。它作为一种金融工具，有助于降低交易风险，增强交易信心。
通常情况下，当履约保函的使用目的已经实现，或者因合同终止、解除等原因使其失去效力时，申请退还履约保函是合理而合法的要求。退还履约保函的具体条件和流程可以根据各地的法律政策和合同约定而有所不同。
提交申请退还履约保函时，一般需要提供以下基本材料：1) 履约保函原件；2) 申请退还的书面说明；3) 合同相关证明文件（如合同终止通知书等）；4) 其他可能需要的法律文件或证据。
一旦提交退还履约保函的申请，相关机构会根据文件提供的材料进行审查。合规无误后，按照程序办理退保手续，并将保函金额（扣除可能的费用）返还给原委托人。审批的时间因地区和机构而异。
1) 退还额度问题：有些机构可能会收取一定的手续费或费用，导致退还的金额相对较少。在申请退还前应了解清楚相关费用，避免不必要的损失。2) 办理期限问题：有时审批流程可能较为繁琐，退还周期较长。在此情况下，需与相关机构进行有效的沟通和协商，尽量缩短办理时间。
履约保函的退还过程是确保交易双方权益的重要环节。退还条件、申请材料、审批流程以及问题解决方法都需要我们在使用履约保函时进行合理的考虑和规划，以便最大限度地保障自身利益。
