履约保函又称为履约保证金函，是一种经济性质和法律性质相结合的担保方式。通过签发履约保函，保证金提供人承诺在特定条件下按照合同要求支付一定金额给收款人，以确保合同的有效履行。
在商业合作中，履约保函提交时间的确定至关重要。该时间应该根据合同的具体要求进行协商确定，一般分为以下几个方面考虑：
首先，履约保函的提交时间应该与合同规定的时间节点相对应。一份完整的合同通常会详细规定项目的各个阶段，并指定提交履约保函的截止日期，这是双方共同遵守的约束性要求。
履约保函通常需要通过快递或者注册邮件等方式进行寄送，因此要考虑邮寄时间、递交流程中的延误等因素。为了避免延迟提交，建议提前制定并执行邮寄计划，确保履约保函按时送达收款人手中。
当合同对于履约保函的提交时间未作明确规定时，双方可在签署合同后进行协商确定。双方应该考虑项目紧急程度、可行性及时间成本等因素，并通过友好协商达成一致意见。
基于过往合作经验，可以总结出适用于该行业或特定合作关系的履约保函提交时间约定。这样的约定可以较大程度上避免因提交时间不合理导致的纠纷甚至损失。
履约保函提交时间的确定对于保证合同有效履行以及双方利益的保护具有重要意义。双方应根据合同规定、邮寄情况以及过往经验等因素来确定最合适的提交时间。
