授权洽谈投标保函是指在招投标过程中，甲方为了确保乙方的投标承诺真实可靠而向乙方发出的一种担保文件。
根据具体需求，授权洽谈投标保函可以分为两种类型：
1. 授权投标保函：是乙方准备投标时发给乙方的授权书，确认其有权代表公司参与招标，并对投标内容进行担保。
2. 洽谈投标保函：是甲方在资格审查及洽谈阶段要求乙方提供的担保文件，以确保乙方的投标真实有效。
授权洽谈投标保函的作用主要有以下几个方面：
1. 提供担保：保证乙方的投标承诺真实有效，增加甲方对乙方的信任。
2. 确认资质：证明乙方在招标过程中具备相应的资格、能力和资金实力。
3. 保障权益：为甲方提供一定的经济补偿，以应对乙方违约行为给甲方造成的损失。
制作授权洽谈投标保函时，需要注意以下要点：
1. 准确明晰的信息：包括甲方名称、乙方名称、招标项目、担保金额等必要信息。
2. 规范的语言表达：避免使用模糊、含糊不清的措辞，使保函内容易于理解和执行。
3. 合法有效性：根据相关法规和合同要求，确保保函的合法性和有效性。
在使用授权洽谈投标保函时，需要注意以下事项：
1. 审慎选择保险公司或银行：选择有良好信誉的保险公司或银行作为保函的发行方。
2. 合理评估费用与风险：了解保函的费用、期限和违约责任等内容，并对相关风险进行合理评估。
授权洽谈投标保函在招投标活动中具有重要意义：
1. 增信效果：可提高乙方的投标成功率，增加其在招标中的竞争力。
2. 保障甲方利益：确保投标商的真实承诺，减少甲方的风险。
3. 规范招投标秩序：通过授权洽谈投标保函的使用，规范招投标流程，提升行业信誉。
授权洽谈投标保函是招投标活动中帮助甲方验证乙方真实承诺的一种担保文件。它在提供担保、确认资质、保障权益等方面发挥着重要作用。制作和使用保函时需注意明晰信息、语言规范、合法有效等要点，同时审慎选择保险公司或银行，并合理评估费用与风险。授权洽谈投标保函的使用能够提高乙方的竞争力，保障甲方利益，促进招投标秩序规范化。
