保函副本是指由银行根据委托人的要求，出具的与实际保函一致的拷贝文件。保函副本的内容和格式与原保函完全相同，通常由双方在开立保函之前共同商定并加以约定。
保函副本的存在主要有两个原因：
首先，委托人需要保留一份自己所开立的保函的备份，以备将来调阅和证明使用。银行开立的保函是重要的商业性文件，有助于双方在合作中保障各自权益。
其次，对于接到保函的收款人来说，他们需要核对保函的真实性和有效性。通过比对原件和副本，可以确保不会接收来自伪造或无效保函的付款请求，从而保护自身利益。
一般来说，委托人和收款人都可以保留保函副本用于后续操作。委托人可将副本作为自己在合作中的重要凭证，并留存备查。而收款人则可以与接待或负责处理保函事务的银行，核对和确认保函的真实性。
此外，对于那些需要多次使用保函的委托人来说，他们还可以复制原本的保函，然后按照需要进行加盖公章等手续，以方便多个不同的交易过程。
有时候，人们可能会错误地认为保函副本是银行所保留的文件。实际上，保函副本是委托人开立保函后所获得的文件，由他们自行处理和利用。
虽然一般情况下，银行也会留存保函副本的一个副本，但这并非银行的主要职责或义务。银行主要负责开立、监督和承兑保函，保函副本的管理归属于委托人和收款人双方。
保函副本是指与原保函一致的拷贝文件。委托人和收款人都可以保留副本，作为自己在交易过程中的重要凭证。银行不是保函副本的保管方，而是负责开立和承兑保函的机构。
