履约保险保函担保费是指企业在办理履约保险时需要支付的担保费用。履约保险保函是一种担保工具，它可以为企业在履行合同过程中出现的违约风险提供保障。担保费用则是保证公司提供担保的一种代价，通常以一定比例（如千分之几）计算。
根据相关法律法规及合同约定，在特定情况下，履约保险保函担保费是可以部分或全部退还的。常见的情况包括：成功完成项目、提前解除担保、借款方主动撤销申请等。但这些规定会因不同公司和保单而有所差异，具体还需根据合同条款来确认。
一般来说，以下几种情况下履约保险保函担保费可以退还：
1. 项目成功完成并经受到认可。
2. 借款方提前偿还贷款，解除担保责任。
3. 双方协商一致解除担保合同。
如果符合退还条件，企业需要向履约保险公司提出退费申请。通常需要提交以下文件：
1. 保函证明文件。
2. 项目完成或解除担保的相关证明。
3. 退费申请表。
在办理退还履约保险保函担保费的过程中，企业应注意以下事项：
1. 提交申请时需确保所提供的证明材料真实有效。
2. 注意退费申请的时间节点，尽早办理以免超过规定期限。
3. 如有疑问，及时咨询相关专业人士或保险公司。
总的来说，在符合特定条件和合同约定的情况下，履约保险保函担保费是可以退还的。企业在办理退费时应仔细阅读合同条款，并按照要求提供相应的证明文件和申请材料。
