履约保函，又称为担保函或保证人开立的信用证明文件，是承诺在合同履行过程中，若债务人不能按时履行义务，保证人将代为偿付债务的法律文件。
退回履约保函的原因各种各样。常见的原因包括：交付错误的保函、保函表述不清晰、存在语法错误等。此外，保函与合同内容不符、保函金额有误等问题也可能导致退回。
退回履约保函时，需要清晰地说明退回的原因，并简要概述对方的错误或问题所在。接下来，可以提出具体的修改建议或要求对方重新提交正确的保函。
退回履约保函应当以书面形式进行，可通过邮件、传真或快递邮寄等方式发送。在书面退回函件中，应当包括发出日期、退回的原因、详细说明问题所在、修改建议或要求重新提交的内容及时间要求等。
退回履约保函前，可以尝试与对方沟通并提出具体的问题或要求。通过友好的沟通，双方可以更好地理解和处理问题，并共同寻找解决办法。
退回履约保函时，记得留下相应的复印件作为备份。这样做有助于后续跟踪和解决可能出现的纠纷或争议，并确保自己的权益得到保护。
若遇到退回履约保函后仍无法解决的问题，建议寻求专业的法律意见。法律专家能够帮助分析并提供相关的法律解释和建议，以确保自己的权益得到维护。
