履约保函是合同履行过程中的一种保证形式，主要用于保证债务人在合同约定范围内按时履行其义务。而履约保函延期则是在原履约保函的有效期届满之前，根据特殊情况需要，申请将保函的有效期延长。
有时候，在合同执行过程中，由于某些不可预见的原因，债务人无法在履约保函的有效期内按时履行义务。这时候，债权人可能会同意延长履约保函的有效期，以继续保障合同的正常履行。
1.首先，标题应表明文件的性质，例如“履约保函延期请求”；
2.接着，明确指出原履约保函的编号和签署日期，以及有效期截止日期；
3.阐述需要延期的原因，尽量提供详细的解释和说明；
4.面对问题，提出可行的解决方案，如延长保函有效期、提供担保金等；
5.最后，表达感谢之情，并注明希望得到债权人及时答复和处理。
1.文案应正式、明确，避免使用争议性的措辞；
2.在撰写过程中，应注意语法正确、逻辑清晰；
3.文案要简洁明了，切忌冗长的叙述和无关紧要的内容；
4.字体要端正整齐，排版要规范，段落要分明，便于阅读。
尊敬的XXX公司：
我司根据与贵公司签订的合同约定，按照合同款项分期支付方式提供了履约保函，编号为XXXXX。如今，我司发生了一些不可避免的困难，导致资金链紧张，并无法按时履行约定的付款义务。因此，我司诚恳请求贵公司能够同意将履约保函的有效期延长至XX年XX月XX日，以便我们有更多时间解决资金问题，履行合同义务。如能如愿，我司将感激不尽，并尽快补偿贵公司经过的不便。
谢谢！
1.通过挂号信邮寄，以确保文案能够安全到达并被签收；
2.通过电子邮件发送，同时保留发送记录和回执信息。
1.在提出履约保函延期请求前，应与债权人进行充分沟通，说明原因并征得同意；
2.合同双方可以就履约保函延期或其他解决方式进行协商，避免发生纠纷；
3.在签署延期协议后，需及时更新相关文件和备案信息，并告知相关部门。
