履约保函代偿通知书，是指在履约保函有效期内，债务人未按合同约定履行相应义务，导致债权人遭受经济损失时，债权人向保证人发出的申请代偿的书面通知。
履约保函代偿通知书一般包括以下要素：
1. 标题：履约保函代偿通知书
2. 日期：填写通知书发送的具体日期
3. 债权人及保证人信息：包括姓名、联系方式等
4. 债务人信息：包括姓名、身份证号码等
5. 债务违约事实：详细描述债务人未履行义务的情况
6. 要求代偿的金额及理由：明确债权人申请代偿的具体金额以及相关原因
履约保函代偿通知书一般以书面形式发送，可以通过挂号信、快递等方式进行送达。
对于履约保函代偿通知书的认定，一般需要满足以下条件：
1. 通知书内容明确且具体
2. 通知书能够被债务人所收到，并以书面形式确认接收
3. 通知书发送方式符合合同约定或相关法律规定
履约保函代偿通知书是债权人向保证人发出的申请代偿的有效凭证，具有强制性执行力。
一旦债权人发送履约保函代偿通知书，并且满足相应要件和流程，保证人就有义务按照约定进行代偿。
在债权人接收到履约保函代偿通知书后，可以考虑与债务人协商解决问题，也可以直接向保证人追偿。
