尊敬的工程公司:
我是XXX项目的负责人,写此信是为了表达我们对于申请退还工程保函的意愿。我真诚地希望您能够认真考虑我们的请求,并给予积极回应。
我们决定申请退还工程保函的原因是XXXXXXXXXXXX。在过去的合作中,我们一直尽力按照双方约定的时间和要求完成了工程,并提供了满意的成果。然而,在项目进行的过程中,发生了一些不可抗力的情况,使得我们无法继续履行项目义务。
这些困难主要包括XXXXXXXXXXX。不过,我们并未放弃寻找解决方法,我们与相关部门协商并制定了详细的应对方案,以确保项目能够在最短时间内恢复正常进行。
我们非常重视与贵公司的合作,并期待能够在将来继续建立良好的合作关系。我们希望贵公司能够理解我们的困难,并与我们共同寻找解决途径。我们愿意通过协商和合作,达成一个对双方都公平合理的解决方案。
基于以上原因和解决方案,我代表项目组正式向贵公司申请退还工程保函。我们希望能够尽快得到您的回复,并协商具体的退款事宜。
最后,我要再次感谢贵公司过去的支持与合作。我们真心希望能够以友好和解的态度处理本次事务,维护双方的声誉和形象。
希望我们能够相互理解、互相配合,寻求一个对双方都可以接受的解决方案。我们热切期待着您的回复。谢谢您对我们申请的关注与支持!