履约保函是在商业活动中常见的一种担保手段，由担保人向受益人出具的承诺书。它承诺在特定条件下，若债务方不能履行合同义务，担保人将为受益人承担相应的责任。
1. 合同履约完成：履约保函通常在特定的交付或执行完毕之后自动失效，并且不再具有法律效力。此时，原则上应该主动退还履约保函。
2. 终止或解除合同：当合同被终止或解除时，债务方与受益人之间的关系也随之结束。根据国家法律规定和合同约定，履约保函应当及时退还。
1. 双方协商：当履约保函的退还时间未在合同中明确规定时，债权人和债务人可以通过协商达成共识。他们可以商定退还的具体时间、方式和地点等事项。
2. 合同约定：某些合同中会详细规定退还履约保函的时间和方式。在此情况下，双方应根据合同约定执行，确保履约保函的及时退还。
1. 违约责任：如果债务方未能按时退还履约保函，视为违约行为。受益人可以根据合同或法律规定，主张相应的违约责任，如要求支付违约金等。
2. 法律制裁：依据合同法和相关法规，未按时退还履约保函可能导致法律制裁。担保人可能需要承担因此产生的法律责任，包括被追加民事诉讼、被罚款或扣押财产等。
1. 仔细阅读合同：在签订合同时，债权人和债务人应该仔细阅读合同条款，特别是关于履约保函的退还事项，以免发生纠纷。
2. 及时沟通：如果在退还履约保函的过程中遇到问题，双方应及时沟通。通过友好协商解决分歧，避免引起不必要的纷争。
